然梁家逸现在也没想问有关他们婚姻的事,那她目前最需要解决的就是工作室的问题。
江伊嘉内心感慨他这人真的好理性好能控制情绪,指尖无意识点着椅子的扶手,叹了声气道:“好像上次也跟你说过一点,本来以为不是什么大问题,没想到现在会闹成这样。”
她能理解茶茶每天各种联系客户给她们‘开源’很辛苦,但接来的订单没人做的确是现实问题。
但上次她们的担心也有道理,总不能每次订单一多就招人,那遇到萧条的时候,一大家子人就真要喝西北风或者让她们再从家里拿钱填窟窿。
而且她们也就刚创业没多久,历史经验不足,又处于发展扩张期,也没办法准确预估工作量和产出量。
江伊嘉像吐黑泥一样,叭叭地把她们最近的困境又更具体地讲了一遍,最后头痛道:“开个公司真的比想象中要难,没想到会出这种莫名其妙的问题,而且现在听起来都不算是什么大问题。”
梁家逸静静听完,语速缓慢地评价道:“但确实不是小问题。”
“?”
毋庸置疑,企业运营和管理方面,万泰集团的现任总裁梁家逸在专业理论和经验上都比她们丰富得多。
江伊嘉听他这么说,眉头蹙得更深,心都凉了半截,悲痛道:“…我们不会真要等着倒闭了吧。”
“那倒不至于。”
梁家逸看她一眼,“需要建议吗。”
江伊嘉很用力地点头:“要要要。”
又颇为狗腿的补充一句,“梁老师请赐教。”
“……”
梁家逸从抽屉里拿出笔记本,徐徐道:“现在表面的问题是产能不足,但实际问题是各职能部门之间信息不通畅。”
他拿起钢笔,翻开空白的一页纸,简单画了张流程图。
“你们现在有负责设计的部门、负责联络客户接订单的,还有别的吗?”
江伊嘉想了想,“还有负责行政的。但好像也不能算是一个部门,因为只有吴思婕和一个协助她的员工在管这个事。”
“算。”
他很快就列出了三个岗位之间的工作衔接关系,让江伊嘉去看她们目前有哪个部分是缺失的。
江伊嘉歪着脑袋,手指点点其中一个箭头。
“这里,我们没办法把客户岗和设计岗的工作衔接起来。”
梁家逸问:“那你们现在是怎么安排工作?”
“发群里…”
江伊嘉自己说着都觉得很草台班子,解释道:“主要是我们之前都没那么多订单量,发在群里基本都会有人把工作认领了…”
梁家逸也没针对她们现在草率的做法进行点评,从电脑上点开一个软件,告诉她应该怎么做。
主要就是让所有设计师把目前的工作进度展示出来,再安排专门的人根据任务量去统筹,把信息同步给客户岗,同样,其他员工需求也可以通过类似的方式进行互相传递,不需要用相同的软件,只要能发挥类似作用就可以。
听起来不算难,其实江伊嘉在江盛的后勤部上班期间,用系统完成工
作交接差不多是这样。
但她之前认为是企业做到一定规模才需要准备这些,她们现在还用不上。
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